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【研究生评优】3522集团的新网站关于组织开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作的通知

时间:2023-09-28     作者:余秋霖     编辑:余秋霖     阅读:

全体研究生同学:

按照《3522集团的新网站研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔20238号)(以下简称《管理办法》,见附件9)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在20239-12月期间组织开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求,本着规范、公平、公正、公开的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

1、评选条件

个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》

2、名额分配

根据《管理办法》与学院实际情况,每年名额分配有所变动,学院可推荐个人(集体)荣誉称号名额分配表见下表,:

1个人荣誉称号名额分配情况


班级

优秀研究生

优秀研究生干部

明诚奖

备注

机械2021级博士班

5

2

5

2021-2022学年忠忱班集体(校级)

机械硕士2021级1班

4

2

4

2021-2022学年优秀班集体(校级)

机械硕士2021级9班

4

2

4

2021-2022学年优秀班集体(校级)

机械2022级博士班

4

1

5

研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP)
(优秀建设案例)

机械2022级硕士1班

3

1

4

研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP)
(通过结项)

硕士第一党支部

3

2

4

党建“领航先锋”工程子活动 (校级)(2次)

硕士第二党支部

2

1

3

第二届“信仰”研究生微党课制作(优秀奖)

硕士第九党支部

4

2

6

党建“领航先锋”工程子活动 (校级),示范性活动(校级)(2次)

研究生会

5

5

5

3522集团的新网站十佳研究生会

其余班级(16)

1

1

2

学制内班级

其余党支部(7)

1

0

1

学制内党支部

注:

1.校级学生组织优秀学生干部明诚奖不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部(学生工作处),汇总后推荐至各学院学生工作组

2.以上表格中荣誉称号由个人申请并由各班各党支部、研究生会民主评议产生,所有材料集中送至各班班长、各党支部书记、研究生会主席处后,统一收齐交至学院审核推荐。

3.其余班级包括:除上述表格列举的班级(党支部)外,还包括20212022级其他硕士班级、2020级博士班和2019级直博生硕士其余党支部、博士其余党支部

3、评选程序

本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:

1学生申请参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《3522集团的新网站研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《3522集团的新网站研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准(附件101112填写,不得夸大、虚报。

2民主评议班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中班级(学生组织)民主评议意见栏如实填写意见并签字确认。

3导师审核并明确推荐意见导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》导师推荐意见栏填写意见并签字。

(班级报送材料完成至此步即可)

4学院学生工作组审核学院学生工作组应该严格对照《管理办法》,对学生提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在学院学生工作组审核意见栏签字确认。

5)学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《个人审批表》中明确评审意见,在学院学生奖励评审小组评审意见栏签字确认。拟推荐的竢实扬华奖章候选人应将其主要申请材料《个人审批表》《材料清单》《2022-2023学年竢实扬华奖章(研究生)候选人简介》在学院范围内公示

6)学校评审。党委学生工作部(学生工作处)对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字及日期是否规范;汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后,报校长办公会审定获奖人选名单。

研究生集体荣誉称号评审工作安排

集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,各参评班级原则上应至少获得1PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。

按照《管理办法》,流程为:

1班级申请参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《3522集团的新网站研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件6),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

(班级报送材料完成至此步即可)

2学院学生工作组审核审核《3522集团的新网站研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料(除《研究生班级工作记录簿》外,还可以包括相片、获奖证书等,文字材料要求黑白简装)。审核后,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

3)学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐班级名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《集体审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级,应将其主要申请材料(《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》)在学院范围内公示。参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频,一并提交至党委学生工作部(学生工作处)

4)学校评审。党委学生工作部(学生工作处)对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字及日期是否规范;汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后,报校长办公会审定获奖人选名单。

党委学生工作部(学生工作处)将组织评审,对各学院推荐参与研究生忠忱班集体评选的班级进行初筛,确定15研究生忠忱班集体候选班级后,召开研究生忠忱班集体评选展示会,确定获奖班级。


三、其他要求

1.材料报送时间

以班级、党支部、学生组织为单位,请各班班长、各党支部书记、研究生会主席于2023109日上午12点前,将纸质材料(附件1、附件2、附件3及其支撑材料、附件5、附件6及其支撑材料)交至九里校区机械馆J2232助理处(包括个人和集体荣誉)。附件1由班长、党支部书记、研究生会主席汇总报送,个人不填。

附件1电子版发送至XNJT_JX_2232@163.com文件统一命名为:“机械202X级硕士X/博士班/研究生+2023拟推荐人选汇总表

2.材料报送要求

学生申请材料:填写相应奖项的书面表格(均为A4双面打、提供支撑材料。

1)竢实扬华奖章申请者,请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》

2)其余个人荣誉申请者的支撑材料须为2022829日至202394日(即2022-2023学年之间)所获得的荣誉及学术科研成果。

3逾期未提交材料的班级,取消该班评优名额。

4)所有支撑材料纸质版,封面统一使用附件7,按附件3或附件6内容顺序排序。班级收集材料时,将同一位同学的申报材料:附件2、附件3、附件7、支撑材料按顺序使用长尾夹或回形针整理。


四、注意事项

1)在开展评优工作前,各班级组织学习《3522集团的新网站研究生荣誉称号评审管理办法》《3522集团的新网站学生纪律处分规定》《3522集团的新网站学术道德规范(修订)》,开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。根据《管理办法》,学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作 假行为的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖品(奖金),并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有 存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章;

22023级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外,其余新生不参与评选;

3“竢实扬华奖章”为差额评选,学校将从学院推荐的研究生中评选;

4)优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生、优秀研究生干部中择优产生,不接受个人自荐

5)荣誉称号仅可在一个组织(班级、党支部或研究生会)中参与评选;

6)荣誉称号之间不可兼得;

7因部分导师、学生出差等缘故,《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中,需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动,以后续通知为准;

8)落款日期请按实填写,表格自上而下签字日期应为递进时间关系,注意先后顺序

3522集团的新网站学生工作组

2023年9月28日